Praxisaushang

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Jede Tätigkeit in einer Praxis, bei der Personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, muss im Rahmen dieses Verzeichnisses dokumentiert werden. Doch fangen wir vorne an. Warum machen wir das überhaupt? Die rechtliche Grundlage ist Artikel 30, Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung.

Und es geht um die Praxis:
Psychotherapie Wolf
Kurt-Holzapfel-Str. 14
37269 Eschwege

Verantwortlich für die Verarbeitung und die Einhaltung des Datenschutzes bin ich selbst:
Andreas Wolf
Kurt-Holzapfel-Str. 14
Kontaktmöglichkeiten siehe hier

Damit wäre das geklärt. Nun zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten:

Tätigkeit: Einsatz und Nutzung des Praxisverwaltungssystems

Angelegt:25.01.2024
Zweck:Therapeutische Dokumentation, Abrechnung von Leistungen, Qualitätssicherung, Terminmanagement
Betroffene Personen:Alle Patienten
Datenkategorien:Gesundheitsdaten
Empfänger der Daten:Intern: Nur der Therapeut, Extern: andere Ärzte oder Therapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, Medizinischer Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern, private Verrechnungsstellen
Fristen für Löschung:10 Jahre nach Abschluss der Behandlung

Tätigkeit: Führen von Personalakten

Angelegt:25.01.2024
Zweck:Anstellung von Hilfspersonal
Betroffene Personen:Angestellte
Datenkategorien:Personaldaten
Empfänger der Daten:Intern: Nur der Therapeut, Extern: Arbeitsamt, Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzämter, Berufsgenossenschaft
Fristen für Löschung:10 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses

Tätigkeit: Mediale Kommunikation

Angelegt:25.01.2024
Zweck:Kontaktaufnahme, Terminkoordination, Informationsangebote
Betroffene Personen:Potentielle, aktuelle und ehemalige Patienten
Datenkategorien:Persönliche Daten
Empfänger der Daten:Intern: Nur der Therapeut, Extern: Patienten, bei Kontakt über Patienten-App die Firma Epikur, bei E-Mail kontakt der Praxis-E-Mail Provider Ionos sowie der E-Mail Provider des Patienten.
Fristen für Löschung:2 Jahre nach Erhebung, 10 Jahre bei therapierelevanten Daten